Publicado 7th Apr 2016 en Project Manager
Los expertos tienen diferentes puntos de vista sobre lo que constituye un proyecto de calidad. Los parámetros aceptados generalmente son los que proporcionan los resultados deseados en el tiempo y dentro del presupuesto. A través de nuestra larga experiencia, hemos identificado 6 factores clave que mejoran sustancialmente la calidad del proyecto:
Factor clave de éxito 1: Un buen plan
El Plan, este ciclo es fundamental para el logro de la calidad del proyecto. Los planes generales del proyecto debe incluir un plan de cómo el director del proyecto y el equipo van a mantener los estándares de calidad durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Factor clave de éxito 2: Comunicación apropiado
A pesar de una buena planificación y programación de proyectos, y con una comunicación pobre o ausente los miembros del equipo y las partes interesadas pueden desarticular con facilidad el proyecto. Los gerentes de proyecto necesitan excelentes habilidades de comunicación y un esquema integral que fomente la discusión formal e informal de las expectativas, la innovación, el progreso y los resultados.
Factor clave de éxito 3: Gestionar a los Interesados
Los interesados ​​incluyen a todos los que tienen un interés en el proyecto, puede influir o se ve afectada por aplicación o los resultados del proyecto. Para involucrar a los interesados, identificar quiénes son, analizar sus inquietudes y lo que necesitan saber, y luego preparar una estrategia para proporcionar la cantidad adecuada de información y oportunidades de participación.
Factor clave de éxito 4: Buena Medida
Al principio del proceso, es importante identificar los principales resultados y salidas del proyecto y cómo se va a medir si han sido entregados. Implementar procesos que miden el progreso, tanto cualitativa como cuantitativamente, a través del proyecto a nivel individual, de equipo y de proyectos integrales. Esto asegura que los problemas pueden ser identificados de forma temprana y tácticas exitosas pueden ser promulgadas durante todo el proyecto.
Factor clave de éxito 5: Revisión constante
Junto con una buena medición y buenos mecanismos de revisión. Debemos medir el proyecto regularmente, revisar el progreso contra el calendario, el presupuesto y los Indicadores de calidad. La revisión regular permite que los problemas que se identifican a tiempo por lo que la acción correctiva puede ser tomada para mantener el proyecto en marcha. La revisión también ayuda a los miembros del equipo a aprender y mejorar sus habilidades.
Factor de éxito clave 6: Ley de principios
Medición y revisión son importantes, pero sólo son eficaces si el gerente de proyecto toma acción sobre los problemas identificados. Dejando los problemas que fijará más adelante es una receta para el desastre. Los conceptos más simples deben abordarse de inmediato, antes de que se transformen en más complejos.