Publicado 6th Apr 2016 en Negocios
Vamos a echar un vistazo a lo que a menudo hace un gerente en el día a día. Como propietario / gerente, usted está en una posición para dirigir su empresa. Estará involucrado en todo, desde la contratación, el despido, la supervisión, la fijación de objetivos y una miríada de otras actividades. En resumen, usted es responsable de casi todo en el negocio. Eso no significa que tenga que hacer realmente todo, pero, en última instancia, usted es responsable. Veamos algunas tareas específicas para las que, como gerente, será responsable.
Objetivos de la organización y departamentales
Un papel sumamente importante del gestor consiste en fijar objetivos organizacionales y departamentales. A fin de que los empleados a toda la compañía transiten en la misma dirección, que, como líder, debe determinar los objetivos que sean comprensibles y alcanzables para la organización, departamentos, y los empleados individuales.
Es importante que involucre a todos los directores a la hora de establecer los objetivos de su organización. Si sus gerentes tienen sus propios objetivos, lo más probable es luego convertirlo en objetivos de todo el mundo a lo largo de la empresa, y que tienen más probabilidades de tener éxito. Por otra parte, si sus gerentes están involucrados en este proceso, que le puede ayudar en la partida de las posibles áreas problemáticas o darle una "marca" si usted está siendo demasiado agresivo. Sin embargo, también es importante llevar a sus gerentes de una forma equilibrada que permita la retroalimentación, pero no le impida alcanzar sus objetivos principales.
Planificación
Una vez que se han establecido objetivos, el proceso de planificación puede comenzar. En esencia, el proceso de planificación tiene los objetivos establecidos y pone en marcha un plan de acción para alcanzar dichos objetivos. La planificación es un proceso más exhaustivo y detallado que la fijación de objetivos y puede incluir detalles tales como las necesidades de recursos humanos, presupuestos, los procesos y las necesidades de equipo, sólo para nombrar unos pocos.
De acuerdo con la complejidad del plan, herramientas de software pueden ser necesarias para prever y realizar el seguimiento del proceso en el tiempo. Muchas industrias tienen un software específico para ayudar en este proceso, pero hay muchos programas de código abierto y fácilmente disponibles en el mercado.
Dirigir
Una gran cantidad de su tiempo como gerente se gastará dirigiendo subordinados en las actividades diarias. Este tiempo puede ser mitigado mediante la delegación de algunas actividades a sus gerentes / supervisores, pero en última instancia usted se encargará de la dirección del personal, ya sea en primer lugar o indirectamente.
Muchos días un gerente puede sentirse como un bombero, la extinción de incendios pequeños durante todo el día. Otros días pueden ser gastados en planificación o hablar con el personal para asegurar que la moral es alta, pero cada día será diferente, que requiere agilidad y flexibilidad en su programación de agenda.
Controlar
El viejo dicho, "no se puede gestionar lo que no se puede medir", es importante recordar. Es imposible determinar cómo se está cumpliendo un objetivo particular si no existe un plan. Por otra parte, si no se puede medir objetivamente el progreso de un plan, ¿cómo va a determinar el éxito y/o el fracaso en una base diaria?
Reflexión y ajuste
Es importante que usted, como gerente, se tome tiempo para reflexionar sobre sus decisiones y cómo está llevando a cabo su compañía. Es fácil quedar atrapado en el torbellino de actividades diarias, dejándole agotado al final de cada día sin apenas un minuto para pensar.
Tómese el tiempo, cada día, para reflexionar sobre su trabajo. Incluso si es sólo unos pocos minutos, anote sus pensamientos, cómo se puede hacer mejor, y cuáles son sus próximas tareas antes del final de cada día. A continuación cada mañana, puede mirar a su lista y planificar su día en consecuencia, estar mejor preparados para lo que pueda venir.
Otra forma en que debe reflejar es ya sea como grupo (todos los administradores) o como una organización. Permitiendo a los empleados para ventilar la frustración es una gran manera para que pueda mantener su mano en el pulso de su operación. También es una gran oportunidad para que usted y otros se ayuden mutuamente en la resolución de problemas.